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Digital signierte Rechnungen
 
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Digital signierte Rechnungen im pdf-Format

Die Firma JUST Leitern AG stellt Ihnen Ihre Rechnung in elektronischer Form zur Verfügung. Diese wird via E-Mail an Sie geschickt. Sie erhalten kein Original per Post.

Welchen Nutzen haben Sie durch elektronische Rechnungen?

  • Archivierungskosten sinken

  • Rechnungen sind schneller auffindbar

  • Längeres Zahlungsziel durch den Entfall von Postwegen

  • In die meisten Buchhaltungssysteme integrierbar

  • Einfache Weiterleitung an Finanzamt/Steuerberatung

  • Beitrag zur Schonung unserer Umwelt



Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist eine Art Siegel, das an elektronische Dokumente angehängt wird und dieselbe Funktion erfüllt, wie eine handschriftliche Unterschrift. Das Zertifikat ist als digitaler Ausweis zentrales Element in Sicherheitsinfrastrukturen. Ein digitales Zertifikat bindet den öffentlichen Schlüssel einer Person oder Organisation an die entsprechende Identität. Mit dem Zertifikat kann sich jeder Teilnehmer gegenüber seinen Kommunikationspartnern ausweisen und elektronisch mit Geschäftspartnern und Privatpersonen sicher kommunizieren.


Ist eine Rechnung der JUST Leitern AG digital signiert?


Selbstverständlich! Durch das Signieren der elektronischen Rechnungen mit vertrauenswürdigem Zertifikat von der Firma "A-Cert" können Sie als Empfänger sowohl auf die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhaltes Ihrer elektronischen Rechnungen vertrauen.


Wie müssen digital signierte Rechnungen aufbewahrt werden?

Die geprüfte Rechnung muss analog einer Papierrechnung 7 Jahre in lesbarer Form elektronisch aufbewahrt werden.

Weiters weisen wir darauf hin, dass Papier-Ausdrucke der signierten Rechnungen zwar für den vorläufigen Nachweis bei einer Steuerprüfung vorgelegt werden können, aber in jedem Fall die elektronische Rechnung vorhanden sein muss.


Wie überprüfen Sie eine elektronische Rechnung?

Die Signatur einer Rechnung, können Sie einfach mit dem Adobe Acrobat Reader in der Version 8.0 oder höher überprüfen. Diesen können Sie kostenfrei auf der Homepage von Adobe downloaden.

Bei einer unsichtbaren Signatur, wie wir sie versenden, öffnet sich durch Klicken auf den Reiter "Unterschriften" oder "Signatures" links neben dem Dokument ein Infofenster mit den Signaturdaten.

 
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Sollten Sie Hilfe zur Verifizierung der digitalen Signatur benötigen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an verkauf@justleitern.com

Sie möchten selbst elektronische Rechnungen erstellen?

Unser Partner Firma Atwork (www.atwork.at) unterstützt Sie gerne bei der Implementierung! Senden Sie einfach ein E-Mail an office@atwork.at.

 
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